בשנים האחרונות מתפתחת מתכונת חדשה של עבודה- שכירת מקום בחללי עבודה משותפים. היא נישה נוספת על עבודה מהבית או מבתי קפה. תפיסת החלל המשותף, היתרונות והתועלות הגלומים בו, ניצול מרבי ומיטבי של האפשרויות שפותחת העבודה בו הועתקו גם אל משרדים של חברות שונות (ואולי – ההיפך, אבל לא משנה מי קדם למי הביצה או התרנגולת). 

 החלל הפנימי רחב וגדול כמו החיצון…

חלל פנימי פותח – תרתי משמע- אפשרויות לשיתופי פעולה. עבודה בצוותים מתאפשרת ביתק נוחות וקלות תוך מיצוי היתרונות של יכולת לעבוד בצוות קטן ועם זאת להזרים ולקבל מידע חשוב עם צוותים אחרים. קל יותר לתקשר ולקיים סיעור מוחות בחלל עבודה משותף. חללי עבודה משותפים מאפשרים מינון נכון ומידתי בין פרטות ובין פרהסיה. על מנת להפיק ולמצות את מלוא הפוטנציאל של החלל המשותף חשוב לתכנן ולעצב אותו באופן מקצועי, מה שאומר שיש הכרח במעורבותם של אדריכל ובעל או בעלת מקצוע בתחום עיצוב פנים. כיום כבר ברור, כי ככל שמקום העבודה מהווה גם אזור נוחות, העבודה בו פורייה ויעילה יותר.

חשיבותו של העיצוב

עיצוב נאה אינו מתמצה רק בשיקולי יופי ואסתטיקה, אף שאלה שיקולים חשובים. כאשר החלל מעוצב בצבעים נעימים, בחומרים איכותיים; כאשר הוא כולל פינות ישיבה, עמדת קפה, מקום לשוחח בו באופן בלתי רשמי; כאשר נוצרת בו אווירה של פתיחות, נוחות ונינוחות, המפגשים נעימים ותורמים לחברה וליחיד.

גם חברה שמשפצת את משרדיה והופכת אותם לחלל עבודה משותף יכולה להעשיר ולהעצים את תחושת העובדים בה על ידי רכישה של כסאות בר למשרד והקצאת חלק ממנו למעין מיני-בר, שבו נותן לשתות ולהירגע, לשוחח על הא ודא, להפוך גם את הפסקות השתייה והפטפוט לזמן איכות. 

אם אתם באים אל חלל עבודה מוגמר, אתם ודאי תסתגלו אליו במהירות. אם אתם מתכננים חלל כזה, מומלץ להיות שותפים לתכנונו ולעיצובו. תכנת הדמיה ממוחשבת בתלת ממד מאפשר יצירת המראה שלו באמצעות "ניסוי וטעייה", בחלוקה בפנימית, במרקם הצבעים. כך ניתן לנצל טוב יותר את החלל.

 האינטרס המשותף של המשתמשים בחללים 

חללי עבודה משותפים מאפשרים אפוא לנצל את המפגש עם אנשים אחרים. במפגש כזה יש משהו מפרה ומעשיר. שמירה על איזון ועל מינון מבוקר ונכון בין היכולת לעבוד בשקט ובפרטיות ( ודאי כאשר נדרשת שמירה על חסיון המידע) ובין המפגש עם אנשים אחרים תורם לכל מי שמנצל את העבודה בחלל כזה.

כאשר משרד משנה את החלוקה הפנימית שלו ובמקום ריבוי חדרים נוצר בו חלל עבודה גדול ופתוח, יש בכך גם תרומה ליצירת תחושה של שיתוף ושייכות אל המקום. סביר להניח כי בשנים הקרובות תתפתח מגמת הפיכתם של משרדים לחללים כאלה ואנשים רבים יותר יעדיפו לעבוד ממקומות המציעים להם פינת עבודה שקטה בתוך חלל גדול ופתוח.